Werken bij Huygens Engineers

Vacature financieel administratieve medewerker

Kader:

Proactieve HBO eventueel ervaren MBO4 bedrijfseconomie
24 uur per week met flexibele werktijden
Referentiesalaris: in overleg
Arbeidsovereenkomst: contract voor onbepaalde tijd

 

Introductie:

De belofte van Huygens Engineers aan klanten is “Useful technical innovations, calculations and realizations”. Industriële product-bedrijven kopen een deel van hun technische ontwikkeling inspanning bij ons in en wij leveren hoogwaardige Engineering aan industriële bedrijven in het algemeen.

Huygens Engineers is 6 jaar geleden opgericht in Hengelo, vlak bij de Universiteit Twente, en heeft nu 14 ingenieurs in dienst waarvan 8 Masters, 1 gepromoveerde en 5 Bachelors/HTS. Kantoor Den haag is in 2019 geopend vlak bij de TU Delft. Door de realiteit van flexibele en permanent veranderende technische projectdoelstellingen vragen klanten gedetailleerde verantwoording van gemaakte kosten. Nu is voor ons een kans om ook stappen te zetten in de kwaliteit van ons administratieve proces en de inzichtelijkheid van resultaten.

 

Taakomschrijving:

De Financieel-administratieve medewerker betreft een nieuwe functie:
•    Neemt bestaande administratieve taken over (facturatie, betalingsvoorbereidingen, crediteurenadministratie, liquiditeitsbegroting, WBSO, etc)
•    Levert betrouwbare administratieve rapportages en levert mede naar eigen inzicht nuttige managementinformatie aan de partners waarop gestuurd zal worden
•    Voert elektronische boekhouding in; nu zijn urenadministratie en facturen elektronisch maar overige boekhouding niet
•    Levert administratieve rapportages aan klanten of instanties die daar om vragen (hier hoort bij voorbeeld ook de EU bij voor een Horizon 2020 project)
•    Administreert contracten, NDAs, PO’s, inkooporders
•    Faciliteert HR-processen en web-inhoud/promotie waar mogelijk
•    Neemt administratieve regeltaken voor zijn rekening
•    Draagt bij aan de cultuur van op ieder moment waarde toevoegen bij klanten
•    Draagt bij aan administratieve kwaliteit en de begripsvorming daaromtrent
•    Voegt evt waarde toe in het zekerstellen en binnenhalen van (oa WBSO) subsidies
•    Mag ieder initiatief dragen dat goed is voor het bedrijf

De Financieel-administratieve medewerker werkt in een omgeving met:
•    Dienstverlenende professionals die een goede administratieve uitvoering verwachten
•    Hoog opgeleide individuen die uitleg verwachten wanneer iets moet gebeuren
•    Hoge verwachtingen van klanten met een enorme eisen aan flexibiliteit en complexiteit die zich vertalen in trouw wanneer aan de verwachtingen wordt voldaan
•    Een cultuur van bescheidenheid

De Financieel-administratieve medewerker 
•    Is systematisch, efficiënt, precies en betrouwbaar
•    Is enigszins dominant in de taakopvatting, begrijpt hoe de taakinvulling zich vertaalt in directe en indirecte opbrengst voor het bedrijf, en acteert daar proactief op
•    Is snel met software. Huidige gebruikte pakketten zijn QICS voor urenadministratie en facturatie, Excel voor rapportages en Twinfield als boekhoudpakket
•    Geniet van het werken met technische persoonlijkheden en heeft brede beïnvloedingsregisters
•    Begrijpt legale aspecten van bedrijfsrisico en bedrijfsverantwoordelijkheid

 

Heeft u interesse in deze vacature dan kunt u voor meer informatie telefonisch contact op met Jacques Vermeiden telefoon: 085-080-2800.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste ervaring op onze website krijgt